את השי לפסח לעובדים כדאי להזמין שלושה עד ארבעה שבועות לפני החג, ולבקש הצעה במחיר ליחידה שכוללת משלוח וכרטיס ברכה. מארז פירות טריים הוא בחירה נוחה במיוחד לפסח, כי פרי טרי כשלעצמו אינו חמץ, ולא מכניס לבית משהו שצריך לבער לפני החג.
מי שקיבלה את המשימה לארגן את השי לפסח יודעת שיש כאן יותר מרק בחירת מתנה: תקציב, רשימת כתובות, לוח זמנים צפוף לפני החג, ועובדים שכל אחד מהם מתכונן לפסח קצת אחרת. הנה מה שכדאי לדעת לפני שמתחילים.
כמה עולה שי לפסח לעובד
אין מחיר אחד, אבל יש טווח נפוץ ורחב: שי לחג לעובד בישראל נע בדרך כלל בין כמה עשרות שקלים לכמה מאות שקלים ליחידה. המקום שלכם בטווח הזה תלוי בכמה דברים:
כמות. בהזמנה גדולה המחיר ליחידה נוטה לרדת, בעיקר כי עלות המשלוח וההכנה מתחלקת על יותר מארזים.
תכולה. מארז בסיסי עם כמה סוגי פרי שונה מאוד ממארז גדול עם מבחר רחב, פירות מצופים או תוספות.
אריזה ומיתוג. קופסה פשוטה מול אריזה מהודרת, וכרטיס ברכה כללי מול כרטיס עם הלוגו והברכה של החברה.
משלוח. משלוח מרוכז לכתובת אחת זול בדרך כלל מפיזור לבתים של העובדים.
את המחירים העדכניים שלנו אפשר לראות בעמוד מארזי המתנה, והרחבה על מה שמשפיע על המחיר יש במדריך כמה עולה שי לחג לעובדים.
מה לבדוק בהצעת מחיר
כשמשווים בין כמה הצעות, קל לפספס דברים שמשנים את המחיר הסופי:
| מה לבדוק | למה זה חשוב |
|---|---|
| מחיר ליחידה או לכל ההזמנה | בלי זה אי אפשר להשוות בין הצעות |
| האם המשלוח כלול | משלוח יכול להוסיף לא מעט לסכום הכולל |
| כתובת אחת או כמה | פיזור לבתים מתומחר אחרת ממשלוח למשרד |
| מועד ההגעה המדויק | מארז שמגיע אחרי שהעובדים יצאו לחופשה מפספס את המטרה |
| כרטיס ברכה ממותג | כדאי לוודא מה כלול ומתי צריך לשלוח את הלוגו והנוסח |
כדאי לבקש שכל ההצעות יכללו את אותם פרטים, כך שההשוואה תהיה הוגנת.
מתי להזמין
שלושה עד ארבעה שבועות לפני פסח הם חלון זמן נוח. כך נשאר זמן לקבל כמה הצעות, לאשר את נוסח הכרטיס ואת רשימת הכתובות, ולתאם משלוח בלי לחץ.
כדאי גם לחשוב על מועד המסירה עצמו. בימים שלפני פסח חלק מהעובדים לוקחים חופש לניקיונות ולהכנות, והמשרד מתרוקן. מסירה בתחילת השבוע שלפני החג, ולא ביום האחרון, מגדילה את הסיכוי שכולם יקבלו את המתנה בזמן.
למה פירות מתאימים דווקא לפסח
פסח הוא חג שבו משפחות רבות מנקות את הבית מחמץ ומקפידות על מה שנכנס למטבח. עוגיות, עוגות ומאפים שמגיעים הביתה בשבועות שלפני החג עלולים להפוך לבעיה: צריך לאכול אותם מהר, לשמור אותם בצד או לוותר עליהם.
פרי טרי עצמו אינו חמץ. הוא נאכל כמו שהוא, מתאים גם לימים שלפני החג וגם לחג עצמו, ומשתלב יפה בשולחן החג.
חשוב לדייק כאן: מה שנכון לפרי הטרי עצמו לא בהכרח נכון לכל תוספת. שוקולד, אגוזים, רטבים או מאפים שמצורפים למארז הם שאלה נפרדת. גם לאופן החיתוך והאריזה יש משמעות למי שמקפיד במיוחד. אם חשוב לכם שהמארז יתאים למי שמקפיד על כשרות לפסח, כדאי לשאול את הספק במפורש מה יש בכל מארז ואיך הוא מוכן, ולבחור בהתאם.
ויש גם יתרונות שאינם קשורים לחג: מארז של פירות בלבד מתאים גם למי שלא שותה אלכוהול ולמי שנמנע ממתוקים עם סוכר מוסף. כך מארז אחד יכול להתאים לקהל רחב של עובדים.
עובדים שעובדים מרחוק
בהרבה מקומות עבודה חלק מהצוות לא מגיע למשרד כל יום. כדאי להחליט מראש מה עושים איתם:
- משלוח לבית העובד. האפשרות הכי אישית, אבל היא דורשת רשימת כתובות מדויקת, מספרי טלפון ותיאום מראש.
- איסוף מהמשרד. פשוט יותר, אבל מי שלא מגיע לפני החג לא יקבל את המתנה בזמן.
- שילוב. משלוח מרוכז למשרד, ומשלוחים נפרדים רק למי שעובד מהבית באופן קבוע.
אם בוחרים במשלוח לבתים, כדאי לבדוק עם הספק לאילו אזורים הוא מגיע. אנחנו מתאמים משלוחים עד הבית בשרון, למשל לנתניה, כפר סבא, רעננה והרצליה, בתיאום מראש.
רשימה קצרה לפני שסוגרים
- מספר עובדים סופי, כולל עובדים חדשים ועובדים מרחוק
- תקציב ליחידה, כולל משלוח
- רשימת כתובות וטלפונים, אם יש משלוח לבתים
- נוסח ברכה ולוגו לכרטיס
- מועד מסירה מועדף ואיש קשר שיקבל את המשלוח במשרד
אם תרצו שנעזור לבחור מארז ולהרכיב הצעה לפי מספר העובדים והתקציב, כתבו לנו. את כל האפשרויות אפשר לראות בעמוד מארזי המתנה.